当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供、開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引及び不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- [1]の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 当社が取扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- [1]、[3]の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 不動産の新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について､書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、共同売主、販売提携（代理・復代理・媒介を含む）先、施工会社、設計会社、金融機関、管理会社、引越会社、当社のグループ会社その他目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。
なお、ご本人からの申出がありましたら、提供を停止いたします。（第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます。）
5.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
8.当社コーポレートサイトで取得するクッキー（Cookie）、広告IDおよびWebビーコンの利用について
- クッキー等情報の利用目的について
当社がコーポレートサイトにおいて取得するクッキー（ファーストパーティ）、第三者が発行するクッキー※1（サードパーティ）、広告ID※2およびWebビーコン※3（以下、総称して「クッキー情報等」という。）の利用目的は以下の場合に限ります。
なお、クッキー情報等にはご本人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、口座番号等のご本人を特定する情報は一切含まれておりません。
①ご本人のブラウザからのアクセス状況を把握し、サイト改善等に役立てるため。
②インターネット広告会社等が提供するリターゲティングサービス、サイト分析サービス等のため。
当該インターネット広告会社等によって取得されたクッキー情報等は、当該インターネット広告会社等のプライバシーポリシーにしたがって取り扱われます。
- クッキー情報等の利用停止について
当該インターネット広告会社等によるクッキー情報等を利用した広告配信への利用の停止をご希望する場合、ご本人によって当該インターネット広告会社等のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスし、停止することができます。
主なオプトアウトページのURL
① Google
https://www.google.co.jp/policies/technologies/ads/（Googleのサイトを別ウィンドウで開きます）
② Yahoo!Japan
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html（Yahoo!Japanのサイトを別ウィンドウで開きます）
③ その他の広告会社のオプトアウトページ
表示された広告に設置されているリンクからご確認いただけます。
- クッキー情報等の受入れの制限について
お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等で制限方法をご確認ください。
なお、スマートフォンの設定により広告IDの受入を制限する場合、設定の方法によっては、一部のページが閲覧いただけなくなる場合がありますのでご注意ください。
※1 クッキーとは、ホームページ（サイト）を利用したときにブラウザを通してご本人のパソコン等の端末に一定の情報を保存しておく仕組みです。次回以降(クッキーの有効期限内)、ご本人が同じホームページ（サイト）にアクセスする時にクッキーに保存されたデータがホームページ（サイト）へ送信されます。
※2 広告IDとは、アプリケーションの利用状況等を知るための技術です。
※3 Webビーコンとは、ページアクセスを知るための技術です。
9.個人情報についてのお問合せ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。
【問合せ窓口】
〒160-0022 東京都新宿区新宿四丁目3番17号
株式会社新日本建物 経営企画チーム
TEL : 03-5962-0775 / FAX : 03-5962-0776
電子メール:webmaster@kksnt.co.jp
10.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。また、本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。
以上
